Vad är de stora fördelarna med att använda specialiserad lösning som iManage Cloud i relation till generella lösningar som filservers, Sharepoint och One Drive?

iManage Cloud är i grunden designat för att stödja hur advokater och andra medarbetare i advokatfirmor och corporate legal-avdelningar arbetar. Lösningen erbjuder sömlös integration med Office inklusive Outlook och Teams, och stöttar effektivt samarbete både internt och externt med externa intressenter. Avancerade men lättanvända sökfunktioner gör att användare enkelt hittar relevanta dokument och e-mails på tvärs av klienter och ärenden, och lösningen är ytterst skalbar och fungerar lika smidigt oavsett om organisationen har fem eller femhundra användare.

Är min data säker i iManage Cloud?

iManage Cloud är en äkta molntjänst byggd för att möta högt ställda krav från starkt reglerade branscher, baserat på moderna säkerhetsprinciper som 'zero touch' och 'zero trust'. Läs mer här.

Vi har flera miljoner dokument och e-mails i vårt system och totalt många terabyte data. Kan en molntjänst hantera detta med god prestanda?

Vi har hjälpt några av Nordens största advokatbyråer gå till iManage Cloud och i sådana projekt migrerat >15 miljoner dokument och e-mails och totalt ~10 TB data med mycket goda resultat. Idag används iManage Cloud av många av världens största advokatfirmor med många tusen användare i en och samma lösning.

Vårt befintliga dokumenthanterings-system har ett antal integrationer med våra andra system. Hur kan jag hantera detta i molnet?

iManages 'Universal API' är ett modernt och flexibelt REST API som gör det möjligt att integrera med alla tänkbara system och datatjänster. PSA erbjuder också Custodian - vår egen molnbaserade integrationstjänst som har ett stort antal färdiga standardkopplingar mellan iManage och andra system som är vanliga hos nordiska advokatverksamheter och tjänsteföretag. Om du idag har iManage men inte i cloud och har integrationer som använder andra integrationsteknologier än Universal API kommer dessa oavsett att behöva justeras under 2023, då iManage de-supporterar integrationer som inte använder Universal API.

Kan en lösning som iManage Cloud vara lika tätt integrerad med Microsoft Office (inklusive Outlook och Teams) som Microsofts egna lösningar för dokumenthantering?

Ja. iManage är en av en handfull globala Microsoft-partners som kvalificerat sig för Microsofts CSPP Plus-program. Detta innebär bland annat att iManage får tidig tillgång till kommande versioner av Office-applikationerna och att iManage kan användas som prioriterad lagring i Teams och andra Office-applikationer på samma sätt som OneDrive och Sharepoint. Vidare erbjuder iManage sömlös hantering av både dokument och e-mail på en helt annan nivå än Microsofts egna lösningar.

Hur kan iManage Cloud hjälpa mig med regelefterlevnad, exempelvis kopplat till GDPR/dataskydd?

iManage kan hjälpa till att strukturera, klassificera och hantera dokument och e-mail i syfte att efterleva retention policies och lagstiftning.